Prezydent Szczecina ogłosił konkurs na dyrektora Willi Lentza w Szczecinie. Zapoznaj się z treścią ogłoszenia.
Ogłoszenie o konkursie na kandydata na stanowisko dyrektora Willi Lentza w Szczecinie
KONKURS NA KANDYDATA/KANDYDATKĘ NA STANOWISKO:
DYREKTORA WILLI LENTZA W SZCZECINIE
I. Nazwa, siedziba i adres instytucji kultury:
Willa Lentza, al. Wojska Polskiego 84,
70-482 Szczecin.
II. Forma zatrudnienia i wymiar czasu: pełen etat, powołanie na czas określony:
od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2029 r.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) zarządzanie Willą Lentza w Szczecinie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, statutem Willi Lentza, a także wykonywanie obowiązków wynikających z umowy zawartej z organizatorem i programem działania Willi Lentza;
2) reprezentowanie Willi Lentza na zewnątrz;
3) gospodarowanie mieniem i majątkiem Willi Lentza;
4) podejmowanie decyzji w sprawach z zakresu prawa pracy.
IV. Formalne kryteria wyboru, w tym oczekiwane kwalifikacje:
1. wymagania obligatoryjne:
1) udokumentowane co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w instytucjach kultury, organizacjach pozarządowych działających w sektorze kultury, podmiotach sektora kreatywnego (do powyższego zalicza się również prowadzenie działalności gospodarczej związanej z sektorem kultury bądź sektorem kreatywnym);
2) wykształcenie wyższe (preferowane humanistyczne, ekonomiczne, prawnicze);
3) znajomość przepisów prawnych dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, funkcjonowania publicznych instytucji kultury, finansów publicznych;
4) znajomość zagadnień związanych z ochroną dziedzictwa kulturowego, w tym znajomość środowisk i instytucji, krajowych oraz zagranicznych, których celem działalności jest ochrona, prezentacja i promocja dziedzictwa kulturowego;
5) znajomość problematyki będącej przedmiotem działalności Willi Lentza w Szczecinie;
6) doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy pozabudżetowych, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości zagadnień związanych z realizacją projektów kulturalnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
7) umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem pracowników;
8) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
9) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania i realizowania projektami (w tym autorskimi) w dziedzinie kultury, ze szczególnym uwzględnieniem działalności wystawienniczej, wydawniczej oraz badawczej i naukowej o randze krajowej i międzynarodowej;
2) znajomość języka obcego (język angielski lub niemiecki);
3) ukończone studia podyplomowe, kursy, szkolenia z zakresu: zarządzania w kulturze, ochrony zabytków, historii, historii sztuki, kulturoznawstwa, etnologii, antropologii kulturowej, ekonomii, zarządzania finansami;
4) autorski dorobek publicystyczny, naukowy, wystawienniczy, realizacyjny w przynajmniej jednej z dziedzin reprezentowanych w Willi Lentza (np. ochrona dziedzictwa kulturowego, historia, historia sztuki, sztuki wizualne, film, teatr, literatura, muzyka).
V. Wymagane dokumenty:
1) pisemny wniosek, sporządzony w języku polskim, o przystąpieniu do konkursu na kandydata(-tkę) na stanowisko dyrektora Willi Lentza;
2) życiorys (CV), opatrzony podpisem, zawierający opis dotychczasowej działalności zawodowej oraz dane osobowe kandydata(-tki), w tym adres e-mail;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenie z CEiDG, umowy zlecenia, umowy o dzieło);
5) wykaz zrealizowanych przy udziale kandydata(-tki) projektów/zadań z wykorzystaniem funduszy pozabudżetowych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów kulturalnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
6) pisemne opracowanie koncepcji kierowania Willą Lentza (Strategiczny Program Działania Instytucji) w okresie od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2029 r. (do 10 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12); koncepcja powinna zawierać w szczególności:
a) diagnozę stanu Willi Lentza w odniesieniu do udostępnionych danych sprawozdawczo-planistycznych instytucji;
b) misję i wizję Willi Lentza;
c) cele strategiczne Willi Lentza, spójne z celami statutowymi w okresie objętym umową w sprawie warunków organizacyjno-finansowych i programu działania;
d) główne wyzwania – kluczowe do uregulowania obszary problemowe;
e) zakres i kierunki współpracy z innymi podmiotami oraz środowiskami (np. instytucje kultury, twórcy, artyści, animatorzy, organizacje pozarządowe, biznes, środowisko akademickie);
f) ofertę programową, w tym:
▪ program działalności wystawienniczej, wydawniczej, edukacyjnej,
▪ opis projektów artystycznych,
▪ opis imprez i wydarzeń, również o charakterze cyklicznym,
▪ plan współpracy z instytucjami, organizacjami, szkołami i uczelniami, związkami twórczymi oraz z innymi podmiotami krajowymi i międzynarodowymi,
▪ opis projektów kulturalnych, badawczych, społecznych realizowanych w ramach współpracy krajowej i międzynarodowej,
▪ propozycje źródeł pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na działalność,
▪ przewidywaną strukturę organizacyjną,
▪ plan komunikacji zewnętrznej (strategia, promocja, marketing),
▪ przewidywane inwestycje, w tym zakupy inwestycyjne.
7) oświadczenia (własnoręcznie podpisane), że kandydat(-ka):
a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
b) nie został(-a) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
c) nie był(-a) karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
d) wyraża zgodę na posługiwanie się treścią koncepcji kierowania Willą Lentza w trakcie postępowania konkursowego;
e) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu.
VI. Dokumenty dodatkowe:
1) dokumenty dotyczące wymagań dodatkowych: dyplomy, certyfikaty, świadectwa, ewentualnie zaświadczenia o posiadanych stopniach naukowych, certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych (kserokopie) lub własnoręcznie podpisane przez kandydata(-tkę) oświadczenie o znajomości wskazanego języka w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie;
2) rekomendacje z poprzednich miejsc pracy lub współpracy;
3) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w konkursie na kandydata(-tkę) na stanowisko dyrektora Willi Lentza z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 84 (wzór oświadczenia oraz klauzula informacyjna stanowią załącznik do ogłoszenia);
4) spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata(-tkę).
Uwaga: dokumenty i oświadczenia należy składać w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne powinny być przetłumaczone na język polski.
VII. Składanie ofert:
Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Konkurs – Dyrektor Willi Lentza w Szczecinie NIE OTWIERAĆ” na adres: Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin w terminie do dnia 31 marca 2025 r. do godz. 15.30. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
VIII. Postępowanie konkursowe:
1) do przeprowadzenia postępowania konkursowego Prezydent Miasta Szczecin powoła Komisję Konkursową i określi tryb jej pracy;
2) postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone w dwóch etapach: I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów; II etap – rozmowa kwalifikacyjna z udziałem zakwalifikowanych kandydatów;
3) korespondencja z uczestnikami konkursu, w tym informacja o dopuszczeniu do konkursu, terminie uzupełnienia ewentualnych braków lub uchybień w ofercie bądź odrzuceniu oferty z powodów formalnych oraz o terminie rozmowy kwalifikacyjnej odbywać się będzie drogą elektroniczną i/lub telefoniczną;
4) protokół końcowy z pracy komisji konkursowej zostanie udostępniony na stronie podmiotowej w BIP Urzędu Miasta Szczecin;
5) termin rozpatrzenia ofert oraz zakończenia postępowania konkursowego przewiduje się do dnia 31 maja 2025 r.
IX. Informacje dodatkowe:
1. Osobom zainteresowanym udziałem w konkursie udostępnia się, w zakresie niezbędnym do zgłoszenia oferty, dokumenty dotyczące warunków organizacyjno-finansowych funkcjonowania Willi Lentza, w tym: statut, regulamin organizacyjny, sprawozdania finansowe za ostatnie dwa lata oraz informacje o deklarowanej wysokości finansowania po rozstrzygnięciu konkursu. Dokumenty te oraz informacje o działalności instytucji dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Willi Lentza oraz w Wydziale Kultury Urzędu Miasta Szczecin.
2. W przypadku wyboru przez komisję kandydata(-tki) na stanowisko dyrektora Willi Lentza, przedstawiona przez niego/nią koncepcja (Strategiczny Program Działania Instytucji) będzie stanowiła podstawę do uzgodnienia warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury określonych umową, która zostanie zawarta pomiędzy kandydatem(-tką) a Organizatorem.
3. Protokół końcowy z pracy komisji konkursowej zostanie udostępniony na stronie podmiotowej w BIP Urzędu Miasta Szczecin.
4. Dodatkowych informacji zasięgnąć można w Wydziale Kultury Urzędu Miasta Szczecin, nr tel. 91 4245 651 lub 91 4245 910; mail: wk@um.szczecin.pl
X. Umowa z kandydatem(-tką):
Przed powołaniem kandydata((-tki) na stanowisko dyrektora zostanie z nim/z nią zawarta odrębna umowa określająca warunki organizacyjno-finansowe działalności Willi Lentza oraz program jej działania. Odmowa zawarcia ww. umowy przez kandydata(-tkę) na stanowisko dyrektora powoduje niepowołanie na to stanowisko. Załącznikiem do umowy będzie koncepcja kierowania Willą Lentza, o której mowa w cz. V pkt 6 ogłoszenia.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), przekazuję informacje na temat zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Szczecin – Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 71-456 Szczecin, tel. 91 4245 651 , e-mail: wk@um.szczecin.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować,telefonicznie: 91 42 45 702 oraz mailowo: iod@um.szczecin.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, który wynika z przepisu art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda) w przypadku podania dodatkowych danych osobowych, niewymaganych do wzięcia udziału w postępowaniu konkursowym.
Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie konkursu na kandydata/kandydatkę na stanowisko dyrektora Wilii Lentza w Szczecinie
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, które będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Brak podania danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym.
Podanie danych osobowych, które będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:
− członkowie Komisji Konkursowej,
− podmioty przetwarzające świadczące usługi IT na rzecz administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego,a w przypadku powołania na stanowisku dyrektora do czasu pełnienia tej funkcji, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Dane osobowe kandydatów, którzy nie przeszli pomyślnie procesu rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Po tym okresie, nieodebrane dane zostaną usunięte (zniszczone).
Dane osobowe zbierane na podstawie Pani/Pana zgody będą przetwarzane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie.
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
prawo dostępu do danych – art. 15 RODO,
prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO,
prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO.
a także
• prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO – wyłącznie w przypadku przetwarzania na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
oraz
• prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO i prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO – wyłącznie w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody.
8. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na Pani/Pana zgodę, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób.
Wycofanie przez Panią/Pana zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Oświadczenie osoby przystępującej do konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Willi Lentza w Szczecinie
…………………………… ………………………….
(imię i nazwisko) (miejscowość, data)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. ze zm.), oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gminę Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego dotyczącego wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Willi Lentza w Szczecinie.
Dane kontaktowe: …………………………………
………….…………………………….
(podpis osoby przystępującej do konkursu)