Wójt Gminy Izabelin ogłosił konkurs na dyrektora Centrum Kultury Izabelin. Zapoznaj się z treścią ogłoszenia.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 521/2022
Wójta Gminy Izabelin z dnia 19 września 2022 r.
Wójt Gminy Izabelin ogłasza konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Centrum Kultur Izabelin
I. Nazwa i adres instytucji kultury:
Centrum Kultury Izabelin, ul. Jana Matejki 21, 05-080 Izabelin
II. Wymiar czasu pracy: 1/1 etat
III. Forma zatrudnienia: (3-7 lat): powołanie na czas określony od 1 stycznia 2022r.
IV. Wymagania dla kandydata:
Do konkursu można przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
1) Wymagania niezbędne:
- posiada obywatelstwo polskie;
- posiada wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe, szkolenia lub kursy związane z zarządzaniem w kulturze);
- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze kultury, sportu lub aktywności obywatelskiej i społecznej;
- posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub w zarządzaniu projektami;
- posiada nieposzlakowaną opinię oraz pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; ·nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. O których mowa w art.31 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz.U. z 2021r., poz.289);
- złożyła komplet wymaganych dokumentów w terminie określonym w warunkach niniejszego konkursu.
2) Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury i finansów publicznych;
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania instytucji kultury oraz organizacji pozarządowych działających w obszarze kultury;
- dysponowanie wiedzą z zakresu pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych w tym z funduszy Unii Europejskiej;
- znajomość specyfiki kulturalno–społecznej gminy Izabelin;
- doświadczenie w kreowaniu i organizacji wydarzeń artystycznych oraz przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej;
- doświadczenie w organizacji imprez kulturalnych lub sportowych, plenerowych, w tym imprez masowych;
- predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością kulturalną;
- umiejętności organizacyjne w tym znajomość i doświadczenie w zarządzaniu, zdolność do samodzielnego i szybkiego podejmowania decyzji, planowania;
- predyspozycje interpersonalne i umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, kreowania polityki personalnej jednostki;
- kreatywność, odpowiedzialność i dyspozycyjność;\
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację;
- znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, gminnych jednostek organizacyjnych, przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, przepisów prawa zamówień publicznych, Kodeksu Pracy, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- zarządzanie i realizacja zadań statutowych Centrum Kultury Izabelin;
- opracowywanie programu działalności Centrum Kultury Izabelin oraz nadzór nad jego wdrażaniem i realizacją;
- bieżące kierowanie działalnością samorządowej instytucji kultury;
- kierowanie gospodarką finansową instytucji;
- zarządzanie mieniem Centrum Kultury Izabelin;
- ustalanie planu rzeczowego i finansowego Centrum Kultury Izabelin oraz jego zmian;
- kontrola wewnętrzna realizowanych działań pod kątem zgodności z przepisami prawa;
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników instytucji (zatrudnianie, nagradzanie, karanie karami porządkowymi, zwalnianie);
- ustalanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności swoich zastępców;
- współpraca z innymi jednostkami samorządowymi i organizacjami na rzecz dobra mieszkańców gminy;
- współpraca w sferze kultury ze środowiskami twórczymi, organizacjami pozarządowymi, a także forum gminnym, krajowym i międzynarodowym;
- analiza i wybór ofert artystycznych i sportowych w celu dopasowania programu Centrum Kultury Izabelin do potrzeb i oczekiwań mieszkańców;
- tworzenie imprez, wydarzeń i inicjatyw, które będą zachęcały mieszkańców do troski o dobro wspólne oraz integrowały mieszkańców gminy celem budowania społeczeństwa obywatelskiego;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem imprez;
- zatwierdzanie informacji i sprawozdań rzeczowych i finansowych z wykonania planu budżetu oraz działalności, wydawanie zarządzeń, komunikatów itp.;
- nadzór i koordynowanie prac związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych;
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych.
VI. Oferty kandydatów powinny zawierać:
- list motywacyjny o objętości maksymalnie 1 strony formatu A4, czcionka 12;
- pisemna autorska koncepcja programowa i organizacyjna – program działania (funkcjonowania i rozwoju) Centrum Kultury Izabelin, ze zwróceniem szczególnej uwagi na bieżące warunki finansowe i potencjał rozwojowy, o objętości maksymalnie do 4 stron formatu A4, czcionka 12, w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie PDF);
- propozycja koncepcji corocznego wydarzenia – Izabelińskich Spotkań z Książką, ze szczególnym uwzględnieniem przypadającego w 2023 r. 25-lecia tego wydarzenia, o objętości maksymalnie do 2 stron formatu A4, czcionka 12, w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie PDF);
- własnoręcznie podpisane CV z opisem dotychczasowej pracy zawodowej i adresem mailowym;
- własnoręcznie podpisane kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe, wykazujące spełnienie wymagań wskazanych w pkt IV (odpisy lub kserokopie dokumentów);
- podpisany wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 521/2022 z 19 września 2022;
- do wniosku mogą być dołączone opinie i rekomendacje w liczbie nie większej niż 3;
- dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji na kandydata na stanowisko dyrektora Centrum Kultury Izabelin, zgodnie z przepisami RODO oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych”.
Autorska koncepcja programowa i organizacyjna (program działania- funkcjonowania i rozwoju) CKI powinna zawierać w szczególności:
- pomysł (wizję) tworzenia, upowszechniania i promocji kultury na terenie gminy;
- pomysł na współpracę między Centrum Kultury Izabelin a podmiotami zewnętrznymi w tym instytucjami kultury, placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi, a także z artystami i twórcami, ze szczególnym uwzględnieniem mieszkających w gminie Izabelin oraz społecznością lokalną;
- założenia organizacyjno-finansowe dla Centrum Kultury Izabelin (w tym założenia struktury organizacyjnej, polityki finansowej, modelu zarządzania itd.);
- założenia i plany komunikacyjno–informacyjne na rzecz promocji oraz budowy wizerunku Centrum Kultury Izabelin;
- uwzględnienie specyfiki placówki wynikającej z lokalizacji instytucji.
VII. Informacje o sposobie i terminie składania ofert:
- Podpisane oferty wraz z załącznikami i spisem wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata należy:
- składać w siedzibie Urzędu Gminy Izabelin, w Biurze Obsługi Mieszkańca (na parterze);
- przesłać pocztą elektroniczną na adres: lewandowska@izabelin.pl – wszystkie przesłane dokumenty powinny być opatrzone podpisem elektronicznym, pod rygorem nieprzyjęcia dokumentów do procesu rekrutacyjnego;
- przesłać pocztą na adres Urzędu tj. Urząd Gminy Izabelin ul.3 Maja 42, 05-080 Izabelin, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„KONKURS NA KANDYDATA NA STANOWISKO DYREKTORA CENTRUM KULTURY IZABELIN”
Termin składania ofert: 21 października 2022r. do godziny 15:30.
Określony termin dotyczy również ofert przesłanych pocztą. O terminowości złożenia oferty nie decyduje data stempla pocztowego, a data wpływu przesyłki do Urzędu Gminy Izabelin oraz w przypadku dokumentów składanych elektronicznie – data doręczenia dokumentów na skrzynkę odbiorczą adresu mailowego podanego w ogłoszeniu.
Oferty dostarczone po upływie podanego terminu nie będą rozpatrywane.
VIII. Informacje dodatkowe:
- Konkurs zostanie przeprowadzony w pięciu etapach:
a) I etap – sprawdzenie ofert pod względem spełnienia warunków formalnych bez udziału kandydatów;
b) II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami;
c) III etap – wyłonienie przez Komisję Rekrutacyjną maksymalnie trzech najlepszych kandydatów;
d) IV etap – przygotowanie przez kandydatów wybranych w III etapie koncepcji dotyczącej organizacji wydarzenia wchodzącego w zakres bieżącej działalności Centrum Kultury Izabelin – w ciągu 7 dni od dnia mailowego powiadomienia kandydata o przedmiocie i sposobie doręczenia;
e) V etap – spotkanie Wójta Gminy Izabelin z rekomendowanym przez Komisję Rekrutacyjną kandydatem;
- O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zakwalifikowani do II etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
- Informacja o wyniku konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin oraz na tablicach informacyjnych w Urzędzie Gminy Izabelin;
- Regulamin konkursu zostanie opublikowany na stronie internetowej gminaizabelin.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin w zakładce: „Praca”;
- Wójt gminy Izabelin może unieważnić konkurs na każdym etapie bez podawania przyczyn. Informacja o unieważnieniu konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Izabelin;
- Przez złożenie dokumentów uczestnik konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej określonej w niniejszym ogłoszeniu;
- Kandydaci na stanowisko dyrektora mogą zapoznać się z warunkami organizacyjno–finansowymi działalności Centrum Kultury Izabelin telefonicznie w godzinach 8.00-16.00 pod nr tel. 022 111-00-73. Sprawozdania finansowe z działalności dostępne na stronie BIP Centrum Kultury Izabelin w zakładce „Budżet i finanse”.
Krótka informacja o Centrum Kultury Izabelin dostępna na stronie Centrum Kultury Izabelin w zakładce: ”O Nas”;
- Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 31 października 2022;
- Dokumenty złożone przez kandydatów nie podlegają zwrotowi;
- Zgodnie z zaleceniami Prezesa UODO dokumentacja będzie przechowywana przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia powołania na stanowisko Dyrektora Centrum Kultury Izabelin osoby wyłonionej w procesie rekrutacji, po tym czasie dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone;
- Złożone przez kandydatów dokumenty aplikacyjne nie będą wykorzystywane przy innych procesach rekrutacyjnych ani w innych celach.