Konkurs na dyrektora Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku

<

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

ogłasza konkurs na kandydata/kandydatkę na stanowisko

dyrektora/dyrektorki Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej

im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku

(Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku, dalej „Biblioteka” lub „WiMBP”, Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk)

I. Kwalifikacje wymagane od kandydata/kandydatki:

1. wykształcenie wyższe magisterskie,

2. udokumentowane co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w obszarze działalności kulturalnej,

3. udokumentowany co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury, innych podmiotach działających w obszarze kultury lub uczelniach wyższych.

II. Umiejętności i kompetencje, jakie ma posiadać kandydat/kandydatka:

1. doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi i/lub instytucjami w sferze kultury lub innych podmiotach realizujących zadania z zakresu aktywności społeczno-kulturalnej,

2. znajomość przynajmniej jednego języka obcego w stopniu umożliwiającym prowadzenie kontaktów służbowych w obszarze działalności instytucji.

III. Preferuje się kandydatów/kandydatki posiadających/posiadające:

1. doświadczenie w pracy i znajomość problematyki działalności Biblioteki, w tym jako interdyscyplinarnego centrum kultury i wiedzy,

2. ukończone studia podyplomowe, szkolenia, kursy związane z działalnością bibliotek lub zarządzaniem, w tym w kulturze,

3. znajomość zadań i obowiązków Biblioteki realizowanych na terenie województwa pomorskiego i Miasta Gdańska,

4. dobrą orientację w kwestiach dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, w tym w szczególności bibliotek oraz środowisk i organizacji działających na polu  promowania i upowszechniania kultury, a zwłaszcza czytelnictwa,

5. znajomość przepisów prawa dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, funkcjonowania samorządu terytorialnego, zamówień publicznych, zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa pracy,

6. doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych,

7. doświadczenie w realizacji procesów inwestycyjnych,

8. umiejętności menedżerskie oraz pozyskiwania sponsorów,

9. znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem
krajowych i zagranicznych funduszy pozabudżetowych.

IV. Zakres zadań, jakie ma realizować dyrektor/dyrektorka Biblioteki

Głównym zadaniem dyrektora/dyrektorki Biblioteki będzie kierowanie całokształtem działalności samorządowej instytucji kultury funkcjonującej na podstawie ustaw: z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2393), z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 457 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz statutu Biblioteki stanowiącego załącznik do uchwały nr 243/XXI/25 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie nadania statutu Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku.

V. Wymagane dokumenty:

1. pisemne oświadczenie o zgłoszeniu do konkursu z uzasadnieniem decyzji o kandydowaniu na stanowisko dyrektora/dyrektorki WiMBP,

2. kwestionariusz osobowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia,

3. autorski program realizacji zadań w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju  biblioteki (do 10 stron), opracowany w oparciu o statut i regulamin organizacyjny oraz budżet WiMBP, na okres co najmniej czterech lat, zawierający:

a. analizę obecnej sytuacji, w jakiej znajduje się WiMBP,

b. wskazanie linii rozwoju WiMBP (m.in.: wieloletnie projekty instytucji, w tym m.in. upowszechniające czytelnictwo, rozwój działalności regionalnej, koncepcję nowych wydarzeń, współpracy z organizacjami pozarządowymi, plan promocji instytucji i budowania marki instytucji – w regionie pomorskim i kraju, tworzenie i rozwijanie partnerstw, z wykorzystaniem potencjału posiadanych zasobów),

c. założenia organizacyjne obejmujące strukturę organizacyjną i podział kompetencji kadry zarządczej,

d. założenia polityki finansowej uwzględniającej możliwości budżetowe instytucji i środki zewnętrzne.

4. parafowane przez uczestnika/uczestniczkę konkursu kopie dokumentów poświadczających zdobyte wykształcenie i posiadane doświadczenie (dyplomy, certyfikaty, świadectwa itp.),

5. parafowane przez uczestnika/uczestniczkę konkursu kopie dokumentów potwierdzających co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w obszarze działalności kulturalnej (świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia z obecnego miejsca pracy),

6. parafowane przez uczestnika/uczestniczkę konkursu kopie dokumentów potwierdzających co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym
w instytucjach kultury, innych podmiotach działających w obszarze kultury lub uczelniach wyższych,

7. oświadczenie, że uczestnik/uczestniczka konkursu nie był/ była skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie był/była karany/karana, w tym zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1484), a także  sie toczy się przeciwko niemu/niej postępowanie karne lub postępowanie karne  skarbowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia,

8. oświadczenie, że uczestnik/uczestniczka nie figuruje w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zarówno w rejestrze z dostępem ograniczonym,
jak i rejestrze publicznym) oraz nie był/była skazany/skazana za przestępstwa określone w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.). Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.

9. oświadczenie o znajomości zakazów wynikających z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 720 ze zm.) i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 499 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia,

10. oświadczenie o znajomości języka obcego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia,

11. w przypadku cudzoziemca/cudzoziemki – oświadczenie o znajomości języka  polskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i w piśmie, stanowiące załącznik nr 6 do ogłoszenia,

12. do oferty można dołączyć rekomendacje i inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie uczestnika/uczestniczki konkursu,

13. dokumenty i oświadczenia należy składać w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

VI. Sposób i termin składania ofert:

1. Oferty w zamkniętej kopercie z napisem „Nie otwierać – konkurs na  kandydata/kandydatkę na stanowisko dyrektora/dyrektorki Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku” prosimy kierować na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

Departament Kultury

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

lub dostarczyć osobiście do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk.

2. Oferty muszą wpłynąć do Urzędu do dnia 23 października 2026 roku (piątek) do godziny 15.45. Uwaga: Decyduje data wpływu do Urzędu!

VII. Informacje dodatkowe:

1. Niezłożenie kompletu dokumentów wskazanych w pkt. V lub złożenie ich po  terminie określonym w pkt. VI ppkt. 2 stanowi podstawę do odrzucenia oferty z  powodu niespełnienia wymogów formalnych konkursu.

2. Uchybienia i braki w ofertach będą rozpatrywane zgodnie z art. 16 ust. 10 ustawy.

3. Uczestnik/uczestniczka konkursu ma prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

4. Przez złożenie dokumentów uczestnik/uczestniczka konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej.

5. Korespondencja z uczestnikami/uczestniczkami konkursu prowadzona będzie z  uwzględnieniem danych kontaktowych przez nich wskazanych.

6. Złożona przez uczestników/uczestniczki konkursu dokumentacja będzie oceniania przez komisję konkursową powołaną uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata/kandydatkę na stanowisko dyrektora/dyrektorki Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku w składzie określonym w art. 16 ust. 4 ustawy.

7. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi.

8. Przewidywany termin rozpatrzenia złożonych ofert i zakończenia postępowania konkursowego – do dnia 30 listopada 2026 roku.

9. Zgodnie z art. 15 ust. 5 ustawy Organizator przed powołaniem dyrektora/dyrektorki zawrze z nim/nią odrębną umowę określającą warunki organizacyjno-finansowe działalności Biblioteki oraz program jej działania.
Odmowa zawarcia umowy przez wybranego kandydata/kandydatkę na stanowisko dyrektora/dyrektorki WiMBP powoduje jego/jej niepowołanie na to stanowisko.

10. Przewidywane powołanie na stanowisko dyrektora/dyrektorki WiMBP nastąpi z dniem 1 stycznia 2027 roku.

11. Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy dyrektor/dyrektorka zostanie powołany/powoła na
na ww. stanowisko na okres od trzech do siedmiu lat.

12. Wynagrodzenie na stanowisku dyrektora/dyrektorki WiMBP ustalane jest na podstawie Uchwały Nr 521/331/18 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 22
maja 2018 r. w sprawie zasad wynagradzania kierowników jednostek organizacyjnych Samorządu Województwa Pomorskiego posiadających osobowość prawną /ze zm./

Wynagrodzenie brutto ustala się w przedziale 17.800 zł – 19.800 zł, które składa się  z następujących składników wynagrodzenia miesięcznego:

a) wynagrodzenie zasadnicze,

b) dodatek funkcyjny,

c) dodatek za wysługę lat – w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, wzrastający o 1 % za każdy następny rok
pracy, do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Stawka wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego wynika z kategorii zaszeregowania jednostki organizacyjnej, w której zatrudniony jest kierownik
(od I kat. do IV kat.). W ramach danej kategorii wynagrodzenie za pracę ustala się w wysokości odpowiadającej rodzajowi wykonywanej pracy, kwalifikacjom kierownika z uwzględnieniem ilości i jakości wykonywanej pracy oraz charakteru i wielkości zarządzanej jednostki. Podstawę zaklasyfikowania do określonej kategorii zaszeregowania stanowi przychód zarządzanej jednostki za poprzedni rok kalendarzowy.

13. O wynikach konkursu uczestnicy/uczestniczki zostaną poinformowani w sposób uwzględniający wskazane przez nich dane kontaktowe.

14. Dokumenty i informacje, o których mowa w art. 16 ust. 3e pkt 6) ustawy, dotyczące warunków organizacyjno-finansowych funkcjonowania WiMBP, a także ogólne informacje na temat jej działalności udostępniają pracownicy Departamentu Kultury UMWP:
– sprawy merytoryczne – Renata Wierzchołowska, tel. 58 326 82 84,
– sprawy finansowe – Magdalena Wonerska, tel. 58 326 82 88.

Uczestnik/uczestniczka ma możliwość zapoznania się z funkcjonowaniem Biblioteki po uprzednim zgłoszeniu takiej chęci w sekretariacie WiMBP, tel. 58 301 96 18.

Wszystkie załączniki do ogłoszenia są dostępne na stronie internetowej
www.bip.pomorskie.eu w zakładce „jednostki organizacyjne – oferty pracy w samorządowych jednostkach organizacyjnych” (przy powyższym ogłoszeniu).

Informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego,
80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27. Pozostałe nasze dane kontaktowe to:
dk@pomorskie.eu, telefon 58 32 68 280.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to: iod@pomorskie.eu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego konkursu na kandydata/kandydatkę na stanowisko dyrektora/dyrektorki Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku, na które zgłosiła/zgłosił Pani/Pan swoją ofertę i jego dokumentacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO będą: art. 221 ustawy Kodeks pracy, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury. Organizator konkursu nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydatka/kandydat podała/podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie zgoda uczestniczki/uczestnika na przetwarzanie jej/jego danych osobowych pozyskana w związku z prowadzonym otwartym i konkurencyjnym konkursem na kandydatkę/kandydata na stanowisko dyrektorki/dyrektora Wojewódzkiej i Miejskiej biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku i jego dokumentacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, a następnie w celach archiwizacyjnych na podstawie ustawy o archiwach państwowych zgodnie z art. 6 ust.1 lit c) RODO (tj. przepis prawa).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierającym usługi informatyczne). Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji tj. 5 lat. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgoda może zostać wycofana po przesłaniu oświadczenia o cofnięciu zgody na adres siedziby administratora lub adres e-mail wskazany w ustępie 1 niniejszej informacji.

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.

9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. >